Los 5 hacks que Elon Musk dio a su equipo para ser más productivos (y que tienen mucho sentido)

Estos consejos incluyen dejar de hacer juntas largas e innecesarias y evitar las “cadenas de mando”. Suena utópico, pero es totalmente realizable.

La productividad es aquello que se logra con la mejor administración del tiempo y los recursos. Pero no es sólo una categoría económica: en realidad es algo que la naturaleza, y hasta los más pequeños organismos, llevan a cabo. Y no necesariamente implica pasar más tiempo trabajando, sino ser más inteligente en la gestión del tiempo y en aquello a lo que se lo dedicamos.

Eso lo ha demostrado Elon Musk, CEO de Space X y Tesla, quien ha podido aumentar la producción de sus coches eléctricos en un tiempo récord. En poco menos de 1 mes, la compañía Tesla ha podido incrementar la producción del Model 3 a más del doble: 2 mil automóviles a la semana, lo que era necesario para llegar a la meta prometida a inversores y accionistas, que asciende a 5 mil autos.

En un correo dirigido al staff de Tesla y publicado por Jalopnik, Musk explica cómo se puede incrementar la productividad en el trabajo de manera bastante sencilla, privilegiando el uso del sentido común, el mismo sentido que nos dice que las juntas eternas no sirven para nada. Y Musk cree lo mismo.

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Estos son los 5 hacks de Elon Musk para incrementar la productividad:

Deshazte de reuniones frecuentes

Las reuniones excesivas son la ruina de las grandes compañías y casi siempre se vuelven peores con el tiempo. Por favor, desháganse de todas las grandes reuniones, a no ser que estén seguros de que ofrecen algún valor a todos los presentes, en cuyo caso háganlas muy breves.

Eviten también celebrar reuniones frecuentes, a no ser que estén lidiando con algún asunto extremadamente urgente. La frecuencia de las reuniones debería disminuir en cuanto los problemas se resuelvan.

 

…o sal de reuniones donde tú ya acabaste tus asuntos

Sal de una reunión o de una llamada grupal en cuanto sea evidente que no estás añadiendo algo relevante. No es de mala educación salir de una reunión, es de mala educación obligar a alguien a que pierda el tiempo quedándose.

 

Agiliza la comunicación

No usen acrónimos o palabras para los objetos, los programas y los procesos de Tesla. En general, todo lo que necesite explicarse inhibe la comunicación. No queremos que la gente tenga que memorizar un glosario sólo para poder trabajar en Tesla.

 

Deja de lado las estorbosas “cadenas de mando”

La comunicación tiene que hacerse por el camino más corto necesario para que el trabajo se lleve a cabo, no a través de la “cadena de mando”. Todo mánager que intente forzar la cadena de mando en la comunicación no va a durar mucho trabajando aquí.

Gran parte de los problemas surgen de la escasa comunicación entre departamentos. Para resolver esto queremos que haya un libre flujo de información a todos los niveles. Si para resolver algo entre dos departamentos hace falta que alguien con algo que aporta hable con su mánager, que a su vez hable con su director, que a su vez hable con un vicepresidente, que a su vez hable con otro presidente, que a su vez hable con otro director, que a su vez hable con su mánager para que hable con la persona que va a hacer ese trabajo, van a pasar cosas tontas. Tenemos que darnos cuenta de que está bien que la gente hable entre sí directamente para poder hacer lo correcto.

 

Guíate por el sentido común

En general, guíate por el sentido común. Si seguir una “norma de la empresa” dará como resultado algo ridículo a primera vista, algo que daría para una buena tira de Dilbert, entonces hay que cambiar la regla.

 

* Imágenes: 1) Medium; 2) Autostraddle



8 libros para ser un genio, cortesía de Elon Musk

Elon Musk no nació siendo un genio: se hizo uno a través de horas y horas de lectura.

Quizá no haya un imperativo más grande, para toda mente que aspire a la genialidad, que leer. Y leer mucho. Eso lo sabe Elon Musk, quien es una de las psiques más brillantes de este nuevo siglo, y no exactamente por casualidad.

CEO de SpaceX y Tesla, Elon Musk no sólo se encarga de sus inventos o de sus empresas –esto último, de manera brillante; también ha encontrado tiempo para leer hasta 10 horas al día, según dijo en una entrevista para Rolling Stone en el 2017, en la que aseguró haber sido criado por libros:

Fui criado por libros. Por libros, y luego por mis padres.

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El ahora billonario y empresario se formó entre la elaboración de cohetes y sus lecturas. Pero contrario a lo que podríamos pensar, no se trata sólo de libros de ciencia o sobre cómo gestionar empresas, aunque sí hay algunos que pueden ayudar a expandir al ñoño que todos tenemos dentro.

Más bien, Musk demuestra cuánto importa la diversidad de lecturas en la formación de toda psique y toda conciencia. Un poco de literatura fantástica, por ejemplo, será siempre una lúcida inspiración.

Como sea, incluso la ciencia ha comprobado que leer es una buena costumbre, y todos los beneficios que tiene la lectura. Así que si estabas pensando empezar una nueva lectura, echa un vistazo a las recomendaciones de Musk.

 

El señor de los Anillos, J. R. R. Tolkien

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Con este libro, Musk estimuló su imaginación y su visión del futuro. También, su instinto heroico: “Los héroes de los libros que leía… siempre sentían el deber de salvar el mundo”, dijo a The New Yorker.

 

Guía del autoestopista galáctico, Douglas Adams

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Una comedia de ciencia ficción: nada mejor para un espíritu como el de Musk, o el de cualquiera al que le emocionen las infinitas posibilidades de la tecnología.

 

Serie de Fundación, Isaac Asimov

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Un poco más de fantasía, esta vez no medieval sino galáctica, que ayudó a Musk a pensar las posibilidades del mundo en la era tecnológica.

 

La luna es una cruel amante, Robert A. Heinlein

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Dentro de las ficciones preferidas de Musk también están las que develan distopías no muy lejanas en el futuro, mezcladas con las posibilidades utópicas que, para una civilización a punto de desaparecer, ofrece el viajar a otros planetas.

 

Vida 3.0. Ser humano en la era de la Inteligencia Artificial, Max Tegmark

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Todos estamos interesados en la inteligencia artificial; es un tema tan actual como quizá inquietante y fascinante a la vez. Para Musk este es el trabajo más lúcido al respecto, y ayuda a proyectar un futuro donde la inteligencia artificial se inserte en la vida de manera positiva.

 

Mercaderes de la duda, Naomi Oreskes y Erik M. Conway

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Este libro, que ahora es también un documental, fue escrito por dos grandes historiadores de la ciencia. En Mercaderes de la duda se intentan develar algunas cuestiones ambientales y de salud pública, mismas que han permanecido ocultas. Sin duda, son cosas que todos debemos conocer para saber cómo actúan los gobiernos.

 

Einstein. Su vida y su universo, Walter Isaacson

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Musk es, por supuesto, fan de Einstein, así como de las biografías de Isaacson. El libro está basado en las cartas de Einstein, y es un íntimo relato de una vida que sin duda inspiró a Musk y puede inspirarte a ti.

 

Benjamin Franklin. An American Life, Walter Isaacson

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Franklin, de espíritu tan democrático como inventor, es uno de los héroes de Musk. Valdría la pena profundizar en el por qué, leyendo este libro.



¿Quieres ser más productivo? Compra plantas para tu oficina

La vegetación, ya sea vista a través de una ventana o puesta sobre nuestra mesa de trabajo, le da oportunidad a nuestro cerebro de recargarse durante el día.

La naturaleza, en casi todas las circunstancias de nuestro día a día, hace magia psicológica. Se ha demostrado, por ejemplo, que los empleados con ventanas que miran a la vegetación están mucho más satisfechos que aquellos con vista hacia otros edificios o a la calle. Los trabajadores en oficinas sin ventanas tienden a colgar imágenes de la naturaleza y tienen cinco veces más probabilidad de comprar plantas para poner alrededor de sus espacios de trabajo.

Las plantas de mesa, además de resaltar un lugar, tienen poderes psicológicos sobre nosotros. Un equipo de investigación liderado por académicos de Noruega probó los efectos de las plantas en la productividad de los trabajadores.

201756360_4ff2ad8a62En el primer estudio, algunos participantes de la prueba llevaron a cabo una tarea de lectura mientras estaban sentados en una mesa de madera sin nada alrededor. Los otros hicieron lo misma tarea en una mesa rodeada de plantas de oficina y flores. Los resultados del experimento fueron muy claros: los trabajadores en una mesa con plantas tuvieron mucho mayor puntaje que los que se sentaron en una mesa vacía. Los primeros pudieron concentrarse por más tiempo que los segundos.

Cada vez hay más personas que pasan gran parte de su vida en una oficina, es por ello que este estudio es relevante. Existe una larga línea de evidencia que demuestra cómo el cerebro se beneficia de la naturaleza. Paseos breves en el parque pueden hacer que una persona se enfoque en una tarea, la vista de vegetación ayuda a pacientes de hospitales a recuperar el espíritu.

Todo esto se puede explicar mediante la “teoría de restauración de atención”, en la cual se muestra que nuestro cerebro gasta mucha energía en tareas que requieren atención directa. La fatiga mental sólo puede ser regenerada cuando damos un descanso a nuestra atención directa. Dormir puede funcionar, pero cuando estamos despiertos también podemos refrescar la atención directa al cambiar nuestra atención hacia algo indirecto o que no requiera esfuerzo mental. La naturaleza, por supuesto, ofrece este tipo de absorción, una distracción restaurativa.

La importancia de la naturaleza no debe tomarse a la ligera. Un paseo en el parque, una ventana, algunas plantas de interior pueden hacer una diferencia absoluta en la manera en que manejamos los trabajos y los días.